Complexidade perfeitamente representada!

1. Verificação de relevância dos itens encomendados
2. Solicitar a documentação do fornecedor para produtos relevantes para o IHM (Inventário de Saúde Animal) e monitorar o processo de devolução.
   • "Declarações de Materiais" (DMs) = descrição da presença ou não de substâncias perigosas nos produtos, bem como de quais substâncias elas contêm.
   • "Declaração de Conformidade do Fornecedor" (SDoC) = Declaração de conformidade de um fornecedor para todos os clientes.
3. Análise dos documentos submetidos
   • Rejeição: Descreva as correções necessárias (todos os fornecedores de nossos clientes recebem até 1 hora de consultoria gratuita!)
   • Aceitar: Armazenar no sistema as informações sobre substâncias perigosas do produto, documentadas por meio de MDs.
4. Documentos de referência relacionados aos itens encomendados para rastreabilidade inequívoca (fonte de informação relevante para a responsabilidade).
5. Quantificação e localização de substâncias perigosas (no produto ou a bordo)
6. Geração de relatórios transparentes, incluindo o status atual do IHM e vinculação aos documentos originais do fornecedor (relatório MD, relatório IHM para novas construções, relatório IHM de manutenção, incluindo o histórico de registros do IHM).
7. Mantenha os dados atualizados (mudanças de fornecedores, alterações nos processos de fabricação, descarte, armazenamento versus instalação versus descarte, etc.).
8. Garanta a disponibilidade da documentação e a geração de relatórios 24 horas por dia, 7 dias por semana, 365 dias por ano (gratuitamente conosco).

Tudo isso consome recursos e abre espaço para lacunas de conformidade em documentos que precisam ser usados ​​e mantidos por décadas.

Nós de Utilize os serviços GSR ComplyEdge e combinar nosso conhecimento especializado com fluxos de trabalho digitais intuitivos. Por meio de processos integrados, podemos projetar com eficiência nossos serviços de conformidade, desde cadeias de suprimentos até reciclagem de navios, e garantir segurança jurídica. 

O processo

Somos responsáveis ​​pela manutenção dos inventários individuais de navios (IHMs) de centenas de embarcações, criamos inúmeros IHMs para novas construções e declarações de materiais para sistemas altamente complexos, além de gerenciar a documentação de fabricação (MD) de fornecedores navais renomados. Tudo isso ocorre simultaneamente, e processamos bem mais de 100.000 itens de pedidos por mês, uma prática que mantemos há muitos anos.

Isso resulta em milhares de solicitações de documentação por mês, provenientes de centenas de fornecedores. Todos os dados e documentos devem ser monitorados, verificados, armazenados com segurança, combinados com detalhes específicos de cada navio/sistema e produto, e compilados em relatórios atualizados e rastreáveis ​​em todos os momentos.

Isso só funciona com uma equipe dedicada e especializada que tenha acesso a um software confiável e altamente eficiente. Já o utilizamos há algum tempo. ComplyEdge Observamos não apenas máxima confiabilidade, mas também um aumento significativo na produtividade. As funcionalidades expandidas, a maior clareza e o desempenho mais rápido em comparação com outros sistemas permitem que nossos clientes e nós cumpramos as normas do IHM de forma eficiente e legal em todos os momentos.