Complexiteit perfect weergegeven!

1. Relevantiecontrole van bestelde artikelen
2. Het opvragen van leveranciersdocumenten voor IHM-relevante producten en het bewaken van het retourproces.
   • "Materiaalverklaringen" (MD's) = beschrijving van of en welke gevaarlijke stoffen producten bevatten.
   • "Leveranciersverklaring van conformiteit" (SDoC) = Conformiteitsverklaring van een leverancier voor alle klanten
3. Beoordeling van de ingediende documenten
   • Afwijzing: Beschrijf de noodzakelijke correcties (elke leverancier van onze klanten ontvangt tot 1 uur gratis advies van ons!).
   • Accepteren: Sla de informatie over gevaarlijke stoffen voor het product, gedocumenteerd met behulp van MD's, op in het systeem.
4. Het raadplegen van documenten met betrekking tot bestelde artikelen voor ondubbelzinnige traceerbaarheid (informatiebron die relevant is voor de aansprakelijkheid).
5. Kwantificering en lokalisatie van gevaarlijke stoffen (in het product of aan boord)
6. Transparante rapportage, inclusief de huidige IHM-status en koppeling naar de originele leveranciersdocumenten (MD-rapport, IHM-nieuwbouwrapport, IHM-onderhoudsrapport inclusief geschiedenis van IHM-registraties).
7. Houd de gegevens actueel (wijzigingen bij leveranciers, gewijzigde productieprocessen, afvalverwerking, opslag versus installatie versus afvalverwerking, enz.).
8. Zorg ervoor dat documentatie 24/7/365 beschikbaar is en dat rapporten gegenereerd kunnen worden (gratis bij ons).

Dit alles vergt middelen en creëert ruimte voor lacunes in de naleving van documenten die tientallen jaren gebruikt en onderhouden moeten worden.

Wij van Gebruik GSR-diensten ComplyEdge en combineren we onze expertise met intuïtieve digitale workflows. Dankzij naadloze processen kunnen we onze compliance-diensten efficiënt ontwerpen, van toeleveringsketens tot scheepsrecycling, en rechtszekerheid garanderen. 

Het proces

Wij zijn verantwoordelijk voor het bijhouden van individuele scheepsinventarissen (IHM's) voor honderden schepen, het opstellen van talloze nieuwbouw-IHM's en materiaalverklaringen voor zeer complexe systemen, en het beheer van de fabricagedocumentatie (MD) voor gerenommeerde scheepsleveranciers. Dit alles gebeurt gelijktijdig en we verwerken maandelijks ruim 100.000 orderregels, een werkwijze die we al vele jaren hanteren.

Dit resulteert in duizenden documentatieverzoeken per maand van honderden leveranciers. Alle gegevens en documenten moeten te allen tijde worden gecontroleerd, geverifieerd, veilig opgeslagen, gecombineerd met scheeps-/systeem- en productspecifieke details, en samengevoegd in actuele en traceerbare rapporten.

Dit werkt alleen met een toegewijd en deskundig team dat toegang heeft tot betrouwbare en zeer efficiënte software. Wij gebruiken het al een tijdje. ComplyEdge En we hebben niet alleen maximale betrouwbaarheid geconstateerd, maar ook een aanzienlijke productiviteitsverhoging. De uitgebreide functionaliteiten, verbeterde helderheid en snellere prestaties in vergelijking met andere systemen stellen onze klanten en ons in staat om te allen tijde efficiënt en wettelijk te voldoen aan de IHM-regelgeving.