¡Complejidad perfectamente representada!

1. Verificación de relevancia de los artículos pedidos
2. Solicitar la documentación de los proveedores para los productos relacionados con el IHM y supervisar el proceso de devolución.
   • "Declaraciones de Materiales" (DM) = descripción de si los productos contienen sustancias peligrosas y cuáles son.
   • "Declaración de conformidad del proveedor" (SDoCs) = Declaración de conformidad de un proveedor para todos los clientes.
3. Revisión de los documentos presentados
   • Rechazo: Describa las correcciones necesarias (¡cada proveedor de nuestros clientes recibe hasta 1 hora de consulta gratuita por nuestra parte!).
   • Aceptar: Almacenar en el sistema la información sobre sustancias peligrosas del producto, documentada mediante MD.
4. Documentos de referencia relacionados con los artículos pedidos para una trazabilidad inequívoca (fuente de información relevante para la responsabilidad).
5. Cuantificación y localización de sustancias peligrosas (en el producto o a bordo).
6. Generación de informes transparentes que incluyen el estado actual del IHM y la vinculación con los documentos originales del proveedor (informe MD, informe de IHM de nueva construcción, informe de mantenimiento de IHM que incluye el historial de entradas de IHM).
7. Mantenga los datos actualizados (cambios de proveedores, modificaciones en los procesos de fabricación, eliminación, almacenamiento frente a instalación frente a eliminación, etc.).
8. Garantizamos la disponibilidad de la documentación y la generación de informes las 24 horas del día, los 7 días de la semana, los 365 días del año (sin coste alguno con nosotros).

Todo esto consume recursos y deja margen para el incumplimiento de las normativas en documentos que deben utilizarse y mantenerse durante décadas.

Nosotros de Utilice los servicios de GSR ComplyEdge y combinamos nuestro conocimiento especializado con flujos de trabajo digitales intuitivos. Mediante procesos fluidos, podemos diseñar de manera eficiente nuestros servicios de cumplimiento normativo, desde las cadenas de suministro hasta el reciclaje de buques, y garantizar la seguridad jurídica. 

El proceso

Somos responsables del mantenimiento de los inventarios individuales de buques (IHM) de varios cientos de embarcaciones, creamos numerosos IHM para buques de nueva construcción y declaraciones de materiales para sistemas altamente complejos, y gestionamos la documentación de fabricación (MD) para proveedores navales de renombre. Todo esto se realiza simultáneamente, y procesamos más de 100 000 artículos de pedido al mes, una práctica que hemos mantenido durante muchos años.

Esto genera miles de solicitudes de documentación mensuales por parte de cientos de proveedores. Todos los datos y documentos deben ser monitoreados, revisados, almacenados de forma segura, combinados con detalles específicos del barco/sistema y del producto, y recopilados en informes actualizados y rastreables en todo momento.

Esto solo funciona con un equipo especializado y experto que tenga acceso a un software fiable y altamente eficiente. Llevamos usándolo desde hace algún tiempo. ComplyEdge Hemos observado no solo una fiabilidad máxima, sino también un aumento significativo de la productividad. Las funcionalidades ampliadas, la mayor claridad y el rendimiento más rápido en comparación con otros sistemas permiten que tanto nuestros clientes como nosotros cumplamos de forma eficiente y legal con la normativa IHM en todo momento.